Contexto

El almacén de Distribuciones Hermanos Serrano lleva años funcionando con el mismo archivo de inventario. Lo creó un empleado que ya no trabaja en la empresa y desde entonces cada persona que ha pasado por el puesto ha ido apuntando entradas y salidas como ha podido: hay referencias con precio sin IVA, otras con IVA incluido, stock por debajo del mínimo que nadie detectó a tiempo y columnas de valor total que llevan meses sin recalcularse.

Marcos, el encargado, acaba de recibir una petición del gerente: necesita un informe básico del estado del almacén para una reunión. Qué referencia acumula más valor en stock, cuál menos, cuál es la media de unidades por referencia y qué peso tiene cada familia de productos sobre el valor total del inventario. Marcos abre el archivo, ve el estado en que está y sabe que antes de sacar ningún dato hay que corregir lo que hay.

Tarea a realizar

Marcos te ha pedido que te encargues de sanear el archivo y obtener los datos que necesita. Abre el inventario adjunto y realiza las siguientes operaciones:

• Homogeneiza los precios y corrige las fórmulas de valor. El archivo mezcla precios con y sin IVA. Cada referencia tiene indicado el IVA que le corresponde; utiliza esa información para trabajar siempre con el precio sin IVA y recalcula el valor total de cada referencia como precio unitario sin IVA multiplicado por unidades disponibles. (Si necesitas repasar cómo se construye una fórmula con varias operaciones o cómo se trabaja con porcentajes en una hoja de cálculo, consulta el material de estudio correspondiente.)
• Calcula el peso de cada referencia sobre el total. Añade una columna que indique qué porcentaje representa el valor de cada referencia sobre el valor total del inventario. (El material de estudio sobre cálculo de porcentajes y ratios puede orientarte si no tienes claro cómo plantearlo.)
• Añade las fórmulas de resumen. Al final del listado, incluye las siguientes:
  • Promedio de unidades en stock por referencia.
  • Referencia con mayor valor en almacén.
  • Referencia con menor valor en almacén. (Las funciones PROMEDIO, MAX y MIN están explicadas en el material de estudio con ejemplos aplicados a este tipo de documentos.)

El resultado debe ser un inventario corregido, con todas las fórmulas funcionando y las celdas de resumen completadas, listo para que Marcos lo presente en la reunión.