Fórmulas aritméticas en la hoja de cálculo

Bloque A — Fórmulas aritméticas en la hoja de cálculo

1. Operadores básicos

En una hoja de cálculo puedes escribir fórmulas directamente sin necesidad de usar funciones. Los operadores aritméticos que vas a necesitar son:

• Suma: +
• Resta: − (guión en el teclado)
• Multiplicación: * (asterisco)
• División: / (barra inclinada) 

Todas las fórmulas empiezan por el signo igual. Por ejemplo, =A2*B2 multiplica el valor de A2 por el de B2 y muestra el resultado en la celda donde la escribas.

Cuando una fórmula combina varias operaciones, la hoja sigue el orden matemático habitual: primero las multiplicaciones y divisiones, después las sumas y restas. Para alterar ese orden se usan paréntesis.

Ejemplo: =A2+B2*C2 multiplica primero B2 por C2 y luego suma A2. Si quieres sumar A2 y B2 antes de multiplicar, escribe =(A2+B2)*C2.

2. Calcular el precio sin IVA a partir del precio con IVA

Cuando tienes un precio con IVA y necesitas obtener el precio sin IVA, la operación es una división. La lógica es la siguiente:

• Si el IVA es del 21%, el precio con IVA equivale al 121% del precio sin IVA, es decir, el precio base multiplicado por 1,21.
• Para deshacer ese cálculo, divides el precio con IVA entre 1,21.
• Si el IVA es del 10%, divides entre 1,10. Si es del 4%, entre 1,04.

La fórmula genérica cuando el porcentaje de IVA está en una celda es:

=B2/(1+C2/100)

Donde B2 es el precio con IVA y C2 es el porcentaje de IVA (por ejemplo, 21). Esta fórmula funciona para cualquier tipo de IVA sin necesidad de cambiarla manualmente en cada fila.

Por qué dividir entre (1+C2/100) y no solo entre C2/100: el IVA es un porcentaje que se añade al precio base. Si el precio sin IVA es 100 € y el IVA es el 21%, el precio con IVA es 121 €. Para volver a 100 € desde 121 € hay que dividir entre 1,21, que es lo mismo que 1 + 21/100.

3. Calcular el valor total en almacén

El valor de una referencia en almacén es el resultado de multiplicar el precio unitario sin IVA por las unidades disponibles:

=precio unitario sin IVA * unidades disponibles

Si el precio unitario sin IVA está en D2 y las unidades en E2, la fórmula es:

=D2*E2

Esta fórmula se puede copiar hacia abajo para calcular el valor de todas las referencias del inventario.

Referencia	Precio sin IVA	Unidades	Valor total
Ref. A	12,50 €	40	=D2*E2 → 500,00 €
Ref. B	8,00 €	75	=D3*E3 → 600,00 €
Ref. C	25,00 €	12	=D4*E4 → 300,00 €

Bloque B — Cálculo de porcentajes y referencias fijas

4. Calcular un porcentaje sobre un total

Para saber qué porcentaje representa un valor sobre un total, se divide el valor entre el total y se multiplica por 100:

=valor / total * 100

En un inventario, si el valor de una referencia está en F2 y el valor total del inventario está en F50, la fórmula sería:

=F2 / F50 * 100

El resultado indica qué porcentaje del inventario total corresponde a esa referencia. Si el resultado es 8,5 significa que esa referencia representa el 8,5% del valor total del almacén.

5. Referencias fijas: el signo $

El problema aparece cuando intentas copiar esa fórmula hacia abajo para calcular el porcentaje de todas las referencias: la celda que contiene el valor total (F50) es siempre la misma, pero si copias la fórmula, la hoja desplaza automáticamente esa referencia fila a fila.

Para evitarlo, necesitas fijar la referencia a F50 añadiendo el símbolo $ delante de la letra de la columna y del número de fila:

=F2 / $F$50 * 100

• F2 cambia al copiar hacia abajo (F3, F4, F5...), porque cada fila tiene su propio valor.
• $F$50 no cambia nunca, porque el valor total del inventario siempre está en F50.

Atajo de teclado: cuando estás escribiendo o editando una fórmula y tienes el cursor sobre una referencia de celda, pulsa F4 para añadir automáticamente los signos $. Pulsando F4 varias veces vas alternando entre los distintos tipos de referencia fija.

6. Tipos de referencia en una fórmula

Tipo	Ejemplo	Qué ocurre al copiar
Relativa	F2	La referencia se ajusta fila a fila o columna a columna
Absoluta	$F$50	La referencia no cambia nunca
Mixta (fila fija)	F$50	La columna cambia pero la fila no
Mixta (columna fija)	$F2	La fila cambia pero la columna no

Para el cálculo del porcentaje sobre el total del inventario necesitas una referencia absoluta ($F$50): ni la columna ni la fila deben cambiar al copiar la fórmula.

Para saber más

Si quieres ver cómo funciona directamente en Excel, puedes consultar estos recursos oficiales de Microsoft:

Crear una fórmula simple en Excel — abre en ventana nueva

Recurso externo. Autoría: Microsoft Corporation. Acceso libre sin registro.