Contexto
Laura lleva tres meses como auxiliar administrativa en una empresa de servicios de mantenimiento. Entre sus responsabilidades está mantener al día el registro semanal de horas del equipo, un archivo de hoja de cálculo que heredó de quien ocupaba el puesto antes y que no se ha gestionado con demasiado cuidado desde entonces. Esta semana, el responsable le ha pedido el parte de horas de los cinco trabajadores del equipo para el viernes: hay que cerrarlo y enviarlo a la gestoría.
Cuando Laura abre el archivo encuentra exactamente lo que lleva semanas temiendo: celdas vacías donde deberían aparecer los totales diarios, filas sin sumar y algunos datos de entrada que directamente no están. Alguien lo empezó y lo dejó a medias. Los datos están, en su mayor parte, pero el archivo no calcula nada solo y el viernes no se mueve.
Tarea a realizar
Laura te ha pedido que la ayudes a dejar el archivo listo. Abre el parte de horas semanal adjunto y realiza las siguientes operaciones:
- Completa los datos que faltan. En el propio archivo encontrarás indicaciones sobre qué celdas hay que rellenar y con qué valores. (Si necesitas repasar cómo introducir y editar datos en una hoja de cálculo, consulta el material de estudio sobre navegación y edición básica.)
- Introduce las fórmulas de totalización. Añade en las celdas correspondientes las fórmulas necesarias para que los totales de horas por trabajador y por día se calculen automáticamente, sin sumas manuales. (El material de estudio sobre la función SUMA y las referencias de celda puede ayudarte si tienes dudas sobre cómo construir esas fórmulas.)
- Verifica el resultado. Antes de dar el archivo por terminado, comprueba que no queda ninguna celda vacía en las columnas de totales y que los valores son coherentes con los datos introducidos.
El resultado debe ser un parte de horas completo y sin errores, listo para que Laura lo envíe a la gestoría.