Las funciones PROMEDIO, MAX y MIN
1. Para qué sirven estas funciones
Estas tres funciones permiten obtener información de resumen sobre un conjunto de valores sin tener que revisarlos uno a uno. En un inventario son especialmente útiles para tener una visión rápida del estado del stock:
- PROMEDIO calcula la media aritmética de un rango de celdas. Te dice cuál es el valor típico del conjunto.
- MAX devuelve el valor más alto del rango. Te dice cuál es el caso extremo superior.
- MIN devuelve el valor más bajo del rango. Te dice cuál es el caso extremo inferior.
Conocer la media, el máximo y el mínimo de un conjunto de datos da una imagen completa de su distribución: no solo el valor central, sino también los límites entre los que se mueve.
2. Cómo se escriben
La sintaxis es la misma en los tres casos:
=PROMEDIO(rango)
=MAX(rango)
=MIN(rango)
Por ejemplo, si las unidades en stock de todas las referencias están en el rango E2:E40:
- =PROMEDIO(E2:E40) devuelve la media de unidades por referencia.
- =MAX(E2:E40) devuelve el número de unidades de la referencia con más stock.
- =MIN(E2:E40) devuelve el número de unidades de la referencia con menos stock.
Las tres funciones admiten también celdas no contiguas separadas por punto y coma: =MAX(E2;E5;E8)
3. Diferencia entre MAX/MIN y PROMEDIO
| Función | Qué devuelve | Cuándo usarla |
|---|---|---|
| PROMEDIO | La media aritmética del rango | Para conocer el valor típico o habitual del conjunto |
| MAX | El valor más alto del rango | Para identificar el caso de mayor magnitud |
| MIN | El valor más bajo del rango | Para identificar el caso de menor magnitud o detectar mínimos críticos |
4. Un detalle importante sobre PROMEDIO
PROMEDIO ignora las celdas vacías al calcular la media, pero sí cuenta las celdas que contienen un cero. Esto es relevante en el inventario de Marcos:
- Si una referencia tiene cero unidades en stock y la celda contiene el valor 0, PROMEDIO la incluye en el cálculo y reduce la media.
- Si esa misma celda está vacía, PROMEDIO la ignora como si no existiera.
En la práctica: si hay referencias con stock cero que no quieres que afecten al promedio, deja la celda vacía en lugar de escribir 0. Si quieres que sí cuenten (porque representan una referencia real con existencias agotadas), mantén el cero.
5. Ejemplos aplicados al inventario
Imagina un inventario de 10 referencias en el que los valores totales en almacén (columna F, filas 2 a 11) son los siguientes:
| Fórmula | Resultado e interpretación |
|---|---|
| =PROMEDIO(F2:F11) | Valor medio por referencia. Si el resultado es 320 €, la referencia típica vale 320 € en almacén. |
| =MAX(F2:F11) | Referencia con mayor valor en almacén. Es la que más capital inmoviliza. |
| =MIN(F2:F11) | Referencia con menor valor en almacén. Puede indicar stock crítico o referencia de bajo movimiento. |
Importante: MAX y MIN devuelven el valor numérico más alto o más bajo, no el nombre de la referencia. Para saber a qué referencia corresponde ese valor necesitarías buscarla manualmente en el listado o usar funciones más avanzadas (como BUSCARV) que están fuera del alcance de esta tarea.
6. Errores frecuentes
| Error | Por qué ocurre | Cómo corregirlo |
|---|---|---|
| PROMEDIO devuelve un valor inesperadamente bajo | El rango incluye celdas con cero que no deberían contar | Revisa si esas celdas deben estar vacías en lugar de contener 0 |
| MAX o MIN devuelven 0 | El rango incluye celdas vacías o con texto | Asegúrate de que el rango solo contiene valores numéricos |
| La función muestra #¡VALOR! | El rango contiene celdas con texto mezclado con números | Revisa el rango y corrige las celdas con contenido no numérico |
Para saber más
Si quieres ver cómo funcionan directamente en Excel, puedes consultar estos recursos oficiales de Microsoft:
- Función PROMEDIO — abre en ventana nueva
- Calcular el número menor o mayor de un rango (MAX y MIN) — abre en ventana nueva
Recursos externos. Autoría: Microsoft Corporation. Acceso libre sin registro.