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Funciones básicas de resumen en hojas de cálculo
Las hojas de cálculo incluyen funciones que permiten obtener resultados automáticos a partir de un conjunto de datos. Las cuatro funciones más habituales en documentos de registro y control son SUMA, PROMEDIO, MAX y MIN.
SUMA
Calcula el total de un conjunto de celdas. Se usa cuando necesitas conocer el total acumulado de una columna o fila: horas trabajadas en una semana, unidades totales en almacén, importe total de una factura. Ejemplo: =SUMA(B2:B8) suma todos los valores entre las celdas B2 y B8.
PROMEDIO
Calcula la media aritmética de un conjunto de valores. Es útil cuando necesitas saber el valor típico o representativo de una serie de datos: media de horas diarias, media de unidades por referencia, media de ventas semanales. Ejemplo: =PROMEDIO(C2:C10) calcula la media de los valores entre C2 y C10.
MAX
Devuelve el valor más alto de un conjunto de celdas. Se utiliza para identificar el dato más elevado: el trabajador con más horas, el producto con mayor valor en stock, la jornada más larga del mes. Ejemplo: =MAX(D2:D20) devuelve el valor máximo del rango D2 a D20.
MIN
Devuelve el valor más bajo de un conjunto de celdas. Complementa a MAX para identificar el extremo inferior: el producto con menor stock, la jornada más corta, el importe mínimo registrado. Ejemplo: =MIN(D2:D20) devuelve el valor mínimo del rango D2 a D20.
Estas cuatro funciones comparten la misma estructura: el nombre de la función seguido del rango de celdas entre paréntesis. No es necesario memorizar su sintaxis exacta; en cualquier hoja de cálculo puedes escribir el signo igual y las primeras letras del nombre para que el programa te sugiera la función y te indique cómo completarla.